通过智能会议管理平台，所有人员可以通过电脑查询所有会议室使用情况，并能够预定处于空闲状态的会议室，同时通知与会人员，而召开的会议信息将同时显示在大屏幕和会议室门口的小屏幕上，会议室内智能会议平板，电子桌牌等。